Als je meer dan 20 uur per week aan vergaderingen doorbrengt, heb je waarschijnlijk gemerkt dat er altijd iemand is die de indruk geeft de slimste te zijn, ongeacht of dit daadwerkelijk zo is.
Als je zo iemand wilt worden, zullen tips die door jarenlange ervaring zijn bewezen je helpen.
1. Houd oogcontact met iedereen. Mensen die anderen in de ogen kijken, lijken meer gekwalificeerd, competent en zelfs intelligent.
2. Leg je kin op je vuist (steun gewoon je wang niet met je handpalm!). Deze houding geeft een indruk van interesse en deelname aan het gesprek, waardoor u er slimmer uitziet.
3. knik. Dit is een andere manier om uw interesse, toestemming en verlangen om met anderen te communiceren te benadrukken.
4. Ga naast de persoon zitten die de vergadering leidt. Laat zien dat je nauw samenwerkt en iedereen zal beslissen dat je geavanceerde autoriteit hebt.
5. Moedig deelnemers aan om te spreken. Mensen die niet gewend zijn om in het openbaar te spreken, schamen zich en zijn gestrest wanneer ze hun overtuigingen moeten verdedigen of ideeën moeten delen. Vergeet niet toe te voegen: "Bedankt voor uw begrip", "Het is het overwegen waard" of "Uw mening is zeer interessant" U zult indruk maken op iemand die weet en klaar is om meer timide collega's te ondersteunen.
6. Blijf bij de feiten en bevestig het voor de hand liggende. Anderen het met je eens zijn is een geweldige manier om er slimmer uit te zien. En de beste manier om dit te bereiken is door iets zinvols te zeggen waar je niet tegenin kunt gaan. Bijvoorbeeld:
- "We moeten ons slimmer gedragen";
- "Focus op wat echt belangrijk is";
- "Hoe is dit consistent met onze visie?";
"Dit maakt deel uit van onze strategie."
7. Als iemand vaag spreekt, handel dan als vertaler. Als de spreker een heel complex concept probeert uit te leggen of gewoon zijn gedachten niet goed uitdrukt en u het onderwerp bezit, herhaal dan wat er werd gezegd in een toegankelijke taal.
8. Stop het conflict. Als de discussie dreigt te veranderen in een ruzie, kondig dan aan dat iedereen moet stoppen en adem kan halen. Wanneer iedereen zich tot u wendt, vraagt u: "Laten we beslissen welk probleem we proberen op te lossen?".
9. Stel open vragen.. De meeste deelnemers aan de vergadering hebben hun eigen interesses en ideeën die ze willen delen. Om de discussie nieuw leven in te blazen, stelt u verduidelijkende vragen: "Wat", "Waar", "Wanneer" en "Waarom".
10. Kijk naar de persoon die het antwoord moet weten. Als u een heel moeilijke vraag wordt gesteld, kijk dan niet naar beneden terwijl u naar uw notebook kijkt. Kijk door de ogen van een persoon die duidelijk iets te zeggen heeft. Je ziet er slimmer uit door alleen naar hem te kijken.
11. Probeer objectief te zijn. Uw uitspraken moeten onpartijdig en neutraal zijn. Wanneer iedereen in de buurt emotioneel reageert en de deken over zichzelf trekt, is objectiviteit de beste strategie.
12. Vraag een voorbeeld. Wanneer mensen proberen hun mening te uiten, maar in woorden in de war raken, vraag hen dan om een voorbeeld te geven. Je ziet er slimmer uit en de verhalenverteller zal je aanmoedigen om een beetje dieper te graven.
13. Speel Devil's Advocate. Wanneer een nieuw idee een groot potentieel heeft en iedereen het leuk vindt, is de beste tijd om Devil's Advocate te spelen. Dit toont je bereidheid om verder te gaan dan het voor de hand liggende en de zaak uit te zoeken.
14. Druk uw wens uit om de discussie buiten de vergadering voort te zetten. Als de discussie voorbij is en mensen klaar zijn om op te staan en te vertrekken, zeg dan: "Ik had een aantal ideeën (of vragen bleven over), maar ik zal ze later per e-mail verzenden." Dit geeft u de tijd om beter na te denken over uw voorstellen en de rest - de mogelijkheid om uzelf op tijd te bevrijden.
Wees voorzichtig met deze technieken om niet het imago van een vervelende betweter te verdienen. Maar als u strategisch en echt gepassioneerd denkt over werk, zult u snel merken dat u een reputatie heeft opgebouwd als een slimme en effectieve werknemer.
