Stel je voor: één uur 's middags en je bent net begonnen aan een belangrijk project dat klaar moet zijn voor morgen. Maar in plaats van te gutsen met briljante ideeën, kloppen op het toetsenbord, worstelt u met de wens om in slaap te vallen. Als je bent zoals de meeste mensen, is het midden op de dag niet de meest productieve tijd voor intellectueel werk voor jou, en er is een wetenschappelijke rechtvaardiging hiervoor.
De afname van de productiviteit wordt bepaald door de natuurlijke wens van het lichaam om circadiane ritmes aan te passen - cyclische fluctuaties in de intensiteit van verschillende biologische processen die verband houden met de verandering van dag en nacht. Interne biologische klokken dwingen het lichaam om hormonen te injecteren die de lichaamstemperatuur in de bloedbaan reguleren en andere waakfuncties binnen een cyclus van 24 uur regelen.
Hoe natuurlijke natuurlijke ritmes effectief te gebruiken - om uw productiviteit en productiviteit te verhogen?
We bieden een dagelijkse routine op basis van circadiane ritmes en wetenschappelijk onderzoek op het gebied van productiviteit - waardoor de gruwelen van deadlines tot het verleden behoren!
Ochtend.
Het maakt niet uit of je een ochtendvogel bent, of als je koffie moet bijvullen om op te vrolijken, het energieniveau moet binnen 30-60 minuten na het wakker worden intensief worden verhoogd.
Als u een belangrijke presentatie heeft, plant u deze 's ochtends.
6.30. - Stuur mail.
Als u op een antwoord hoopt, stuur dan e-mail buiten kantooruren. Brieven verzonden tussen 6.00. en 8,00. 45% meer kans om een antwoord te ontvangen. Het geheim is om gewoon het volume te verhogen: een groot aantal berichten die tijdens de werkdag worden verzonden, concurreren met die van jou om te worden gelezen. Als uw brief de mailbox van de ontvanger bereikt voordat de gekke dag begint of nadat deze eindigt, is de kans groter dat hij deze opent en tijdig reageert.
8.00. - Maak een moeilijke beslissing.
Twijfel je of het de moeite waard is om een nieuwe medewerker uit te nodigen? Bezorgd over het slecht ontvangen van uw rapport? Neem 's ochtends beslissingen - wanneer het effect van' ochtendmoraliteit 'nog steeds sterk is. Het blijkt dat mensen 's middags minder ethisch zijn. Dit komt door het feit dat ons vermogen om onszelf te beheersen, evenals fysieke activiteit, gedurende de dag verzwakken, omdat we veel dagelijkse beslissingen nemen.
9 uur - Los de moeilijkste taken op.
Dit is het moment om nieuwe zakelijke voorstellen te overwegen, financiële overzichten af te handelen of een ander verantwoordelijkheidsgebied op te nemen dat uw aandacht vereist. Zodra je aan het werk komt, ben je nog vers en vol energie. Dit is het perfecte moment om een moeilijk probleem op te lossen. Weersta de verleiding om kostbare ochtenduren door te brengen aan zinloze activiteiten zoals het sorteren van post.
10.00 uur - Belangrijke presentatie.
Dingen gaan naar het avondeten. Dit is het perfecte moment om de aandacht van het publiek te trekken. U en uw luisteraars zijn zo betrokken mogelijk en uw stem is het meest resonerend, omdat de stembanden behoorlijk uitgerust zijn. Meld het belangrijkste nieuws of de belangrijkste gedachten in de eerste 10 minuten van de presentatie. Tegen het einde van deze tijd zal ongeveer 80% van het publiek de verbinding verbreken en niet meer waarnemen wat ze horen. U kunt de aandacht van het publiek houden als u de uitvoering vergezelt met een aantrekkelijk visueel bereik of het elke 10 minuten verdunt met een interessante grap.
11 uur - Denk strategisch.
Ontwikkel een budget voor volgend jaar. Bekijk het 5-jarige ontwikkelingsplan van het bedrijf. Alle strategische taken met betrekking tot uw werkgebied kunnen het beste rond 11.00 uur worden opgelost. Tegen die tijd stijgt de lichaamstemperatuur, waardoor we meer oplettend zijn en de hersenen verwerken informatie beter. Je collega's zijn ook zo gefocust mogelijk, dus dit is een goed moment om te brainstormen.
Day.
Op dit moment zetten circadiane ritmes ons op een natuurlijke achteruitgang, maar u kunt deze tijd gebruiken om middagbijeenkomsten buiten het kantoor te plannen.
13.30. - Eenvoudige routinetaken.
Moet u iets eenvoudigs doen? Plan dit voor je middag. Het energieniveau daalt zo laag als tussen 13.00 uur. en 15.00 uur. Dit verklaart de wens van sommigen om een dutje te doen of zelfs een klein drankje na het diner. Dit is niet noodzakelijkerwijs te wijten aan een zware stevige maaltijd, zoals velen geloven - we volgen gewoon onze biologische ritmes. In plaats van hard te proberen je op het project te concentreren wanneer je in een recessieperiode zit, vul je deze keer met eenvoudige dingen die niet veel aandacht vereisen, bijvoorbeeld het bekijken van e-mail.
14.10. - Plan een vergadering.
Als u tijdens deze slaperige uren een vergadering moet houden, plant u deze voor een "onverwachte" tijd, bijvoorbeeld om 14.10 uur. U trekt dus de aandacht van toekomstige deelnemers. Velen van hen zullen proberen op tijd aan te komen, althans uit nieuwsgierigheid. Wanneer iedereen zit, doe het licht aan. Blootstelling aan licht vermindert het niveau van melatonine, dat van nature in de middag stijgt en tot vermoeidheid leidt.
Zittend in een slecht verlichte vergaderruimte, lieten we melatonine ons in slaap brengen. Melatonine is een vampierhormoon dat zich in het donker manifesteert en energie van ons opzuigt en in slaap stort. Als u overdag slaperig bent, vergader dan buiten. Frisse lucht en daglicht zullen je opvrolijken.
16.00 uur - Geen interviews of interviews.
Je oordelen zijn niet zo scherp aan het einde van de werkdag, omdat je tegen die tijd veel energie hebt besteed aan het oplossen van problemen waarvoor je moet deelnemen. Daarom is het beter om voor deze tijd geen interviews en interviews in te plannen. Studies hebben aangetoond dat vijf geïnterviewde kandidaten op dit moment van de dag de slechtste beoordelingen van alle anderen ontvingen.
De avond.
De dingen die je na het werk doet, geven je de volgende ochtend energie. Probeer na een drukke dag naar de sportschool te gaan om de opgehoopte stress kwijt te raken.
18.00 uur - Sportactiviteiten.
Training helpt stress te verlichten van werkstress of op één plek zitten. Op dit moment bereikt de lichaamstemperatuur een andere piek. Dat is de reden waarom de meeste records in sport precies in het interval van 16.00 uur worden vastgelegd. tot 18.00 uur
19.00 - Creativiteit.
Klaar om te kleuren voor volwassenen of je te wijden aan het schrijven van een roman? 19 uur is een gouden uur voor creativiteit. Het blijkt dat we meer open staan en vatbaar zijn voor creatief denken als we moe zijn!
22 uur - Voorbereiding op bed.
Als u geluidsmeldingen heeft ingeschakeld op uw telefoon, kunt u zich moeilijk afleiden van het bedrijfsleven. Het beantwoorden van oproepen en het bekijken van e-mails 's avonds en' s nachts kan leiden tot overmatige opwinding. Stel een limiet in voor jezelf - bijvoorbeeld een uur voor het slapengaan - wanneer je alle schermen uitschakelt en stopt met het lezen van nieuws en berichten die aan het einde van de dag zijn verzonden. Gebruik geen gadgets (telefoons, televisies, computers) of verander op zijn minst hun lichtniveau in laag. Als je volgens het natuurlijke ritme wilt leven, moet je de toegang tot licht op dit moment beperken.
Nadat u uw dagelijkse routine heeft gecreëerd, volgt u deze. Handhaaf altijd een specifieke modus, zelfs in het weekend, wanneer de meeste mensen de neiging hebben om de regels te overtreden.
